En primer lugar, i el establecimiento va a abrir por primera vez el Programa de Integración Escolar, lo primero que haría sería realizar un catastro de los estudiantes que presentan diagnósticos o necesidades educativas especiales, revisando caso por caso sus antecedentes y verificando qué diagnóstico presenta cada uno, si corresponde a una NEE transitoria o permanente y si la documentación diagnóstica se encuentra vigente. No asumiría que por tener un diagnóstico médico el estudiante automáticamente puede ingresar al PIE, ya que debe existir un proceso de evaluación diagnóstica integral y cumplir con los requisitos establecidos para cada diagnóstico.
Luego organizaría una carpeta individual por cada estudiante, comenzando por reunir la autorización de la familia para realizar la evaluación, certificado de nacimiento, anamnesis y antecedentes escolares. Después coordinaría las evaluaciones que correspondan de acuerdo con cada diagnóstico: evaluación psicopedagógica, evaluación de salud y evaluación de los profesionales especialistas que sean necesarios, incorporando también los protocolos utilizados. Es importante considerar que no todos los diagnósticos requieren exactamente los mismos documentos ni los mismos profesionales, por lo que revisaría los requisitos específicos establecidos para cada NEE.
Una vez reunidas las evaluaciones, revisaría que los informes estén completos, tengan fechas, firmas y que los profesionales que realizan los diagnósticos cumplan con los requisitos correspondientes. Con toda esa información completaría el FUDEI, ya que este documento debe sintetizar la evaluación diagnóstica integral, las fortalezas y necesidades del estudiante y los apoyos que requerirá. Posteriormente elaboraría y entregaría el Informe para la Familia, explicando los resultados de la evaluación y los apoyos educativos que se proponen.
Finalmente, dejaría todas las carpetas organizadas con un mismo orden y elaboraría una planilla de seguimiento, donde registraría el diagnóstico, fecha de ingreso, profesionales responsables, documentos pendientes, fechas de reevaluación y vigencia de los antecedentes. De esta forma podría detectar rápidamente si falta algún documento antes de realizar la incorporación de los estudiantes al PIE. También mantendría las carpetas físicas resguardadas y con acceso restringido, ya que el establecimiento y la coordinación PIE son responsables de su custodia, actualización y confidencialidad.
En resumen, primero organizaría a los estudiantes por diagnóstico, después verificaría los antecedentes existentes, solicitaría la autorización de las familias, completaría las evaluaciones que correspondan, confeccionaría el FUDEI y el Informe para la Familia y, finalmente, revisaría cada carpeta antes del ingreso al PIE. La idea sería que ningún estudiante sea incorporado solamente por presentar un diagnóstico, sino que cada ingreso esté respaldado por un proceso de evaluación integral y por toda la documentación exigida según su necesidad educativa.

En primer lugar, frente a dicha situación comenzaría a realizar en conjunto con los docentes de aula un pesquizaje de la información de cada estudiante, instando en continuar recopilando información, citando a los apoderados, exponiendo las diferentes aristas que se exhiben en el establecimiento y dentro del contexto del curso, describiendo las fortalezas y apoyos que brindaría el pertenecer al PIE,
Por consiguiente, primero organizaría un proceso de levantamiento, revisión y validación de antecedentes recopilados tanto de los docentes como de los apoderados, explicando de igual manera, que los estudiantes que presenten un diagnóstico médico no significa que puedan ser parte del PIE de manera automática, ya que se esté deber exponer los cupos libres dependiendo de su diagnóstico para continuar con el proceso de postulación, por ende nos va a llevar a un proceso de evaluación diagnóstica por parte de los profesionales que conforman el equipo, realizando un trabajo minucioso que debe ser de manera integral e interdisciplinaria, cuya finalidad es dar continuidad con los pasos establecidos por parte del ministerio de educación.

En conjunto con dirección y UTP, revisar la nómina de estudiantes del establecimiento, por consiguiente la continuidad de establecer los diagnósticos presentes, tanto de las necesidades educativas transitorias y permanentes gestionando de manera en subcarpetas, para exponer un orden en la realización y confección de las carpetas de nuestros estudiantes, para exponer un orden gradual de la documentación la confección e implementación de un ckecklist en la recepción, exponiendo la revisión y adjuntar los documentos externos que nos brindara el examen de salud, por consiguiente una vez revisado los documentos, se gestionara la confección de los FUDEI de cada estudiante, para eventualmente dar continuidad con la postulación de cada estudiante en las plataformas solicitadas que insta el Mineduc.

Primero realizaría un catastro de los estudiantes que presentan NEE o algún diagnóstico previo, junto al equipo de aula de cada curso. Luego organizaría una carpeta individual por estudiante, recopilando antecedentes escolares, informes de especialistas, evaluaciones y documentación entregada por la familia.
Posteriormente, coordinaría con los profesionales correspondientes la evaluación diagnóstica, considerando tanto los antecedentes de salud como el contexto educativo y familiar. Con la información recopilada, completaría y finalizaría el FUDEI , verificando que los diagnósticos y certificados se encuentren vigentes y que la documentación requerida esté completa.
Finalmente, revisaría cada expediente para asegurar que cumpla con los requisitos antes de realizar la incorporación de los estudiantes al PIE, manteniendo toda la documentación organizada y resguardada. Actualmente, el FUDEI debe estar creado y finalizado antes de la incorporación en la plataforma PIE.